問：一般公務機密文書保密期限如何訂定？其保密期限可否高於國家機密之核定期限（十年）？應否設限？

答： 國家機密，指為確保國家安全或利益而有保密之必要， 對政府機關持有或保管之資訊，經依本法核定機密等級 者（「國家機密保護法」第二條）；一般公務機密，指 政府機關持有或保管之資訊，除國家機密外，依法令或 契約有保密義務者（行政院九十三年一月八日院臺秘字 第○九三○○八○○五二號函修正「事務管理手冊」文 書處理部分第五十點規定）。二者性質內涵不同，其保 密期限自無比附援引之必要，合先敘明。國家機密之核 定，應於必要之最小範圍內為之，且為貫徹行政資訊公 開原則，保密期限依機密等級，分別有絕對機密不得逾 三十年、極機密不得逾二十年、機密不得逾十年等規定 ；而一般公務機密之核定，因各政府機關或個人權益應 行保密之事項，種類繁多，且散見於各種法規中，復以 契約或行政事務經緯萬端、錯綜複雜，恐難明定最高保 密期限。法律規定「一般公務機密」之事項，主要係為 保護個人安全（如檢舉人身分）、隱私（如醫療、財務 等或犯罪紀錄等）或為確保政府機關行政運作（如人事 採購作業等），除政府機關行政運作過程須保密之事項 ，可於行政目的達成後予以解密外，其餘有關個人權益 之保護，並無完成期限，依法即應持續保密。

相關文號： 法務部93年8月9日法政字第0930027044號函